郵局大宗掛號存根聯產生器(獨立版)
① 上傳訂單資料
將檔案(.xlsx/.xls/.csv)拖曳到這裡,或點擊選擇檔案
檔案需包含以下 4 個欄位(欄位標題可為以下任一名稱,不分大小寫、忽略前後空白):
・掛號號碼(掛號號碼/掛號單號/單號)— 若欄位留空,將依下方「② 掛號號碼區間」依序自動補上
・收件人(收件人/姓名/收件人姓名/客戶名稱)
・電話(電話/收件人電話/聯絡電話/手機/電話號碼)
・地址(地址/收件地址/寄送地址/客戶地址/寄達地址)
・掛號號碼(掛號號碼/掛號單號/單號)— 若欄位留空,將依下方「② 掛號號碼區間」依序自動補上
・收件人(收件人/姓名/收件人姓名/客戶名稱)
・電話(電話/收件人電話/聯絡電話/手機/電話號碼)
・地址(地址/收件地址/寄送地址/客戶地址/寄達地址)
② 寄件人資訊(會套用到 Word 標頭,留空則沿用範本預設值)
寄件人名稱、詳細地址維持範本原有內容不變,此處僅能修改「寄件人代表」姓名與「電話號碼」。
③ 掛號號碼區間(一批一批連號,可填多筆區間;用來補上檔案中未填的掛號號碼)
掛號號碼固定 14 碼:前 6 碼是連號(每件遞增 1),後 8 碼是固定號碼,同一區間內不會變。若上傳檔案已包含掛號號碼,將優先使用檔案內的號碼;此處僅用來依序補上檔案中留空的部分。
④ 預覽
| 順序號碼 | 掛號號碼 | 收件人 | 電話 | 地址 |
|---|
每 20 筆為一頁(郵局規定滿 20 件為 1 組分組交寄),最後一頁若不足 20 筆則只列出實際筆數。Word 存根聯上僅列印掛號號碼、收件人與地址,電話僅供此頁預覽核對之用。